در راستای اجرای مصوبات آخرین جلسه هماهنگی دستگاه های متولی صدور پروانه فعالیت موسسات خیریه استان ، روز پنجشنبه بیستم بهمن ماه ، بازدید میدانی از چندین موسسه خیریه تحت نظارت سازمان بهزیستی با حضور مسئولین ذیربط برگزار گردید.
این بازدید با همراهی معاون امور اجتماعی و فرهنگی استانداری اردبیل ، کارشناسان این حوزه ، نمایندگانی از سازمان بهزیستی و کمیته امداد امام خمینی (ره) استان و نماینده تشکل های مردم نهاد صورت گرفت . هدف اصلی این اقدام،  ارزیابی میدانی وضعیت موسسات خیریه و تسهیل فرآیند ثبت و به روز رسانی مشخصات آن ها در سامانه ملی "سخا " (سامانه جامع خدمات حمایتی کشور ) بود.
ثبت اطلاعات موسسات خیریه در این سامانه ، گامی مهم در جهت شفاف سازی ، ساماندهی و نظارت موثرتر بر فعالیت های حمایتی و اجتماعی در سطح استان تلقی می شود و امکان ارائه خدمات هدفمندتر و هماهنگ تر را برای دستگاه های حمایتی فراهم می آورد . این اقدام ، بر اهمیت انسجام و همکاری بین دستگاهی در حوزه مدیریت و حمایت از موسسات غیر دولتی تاکید دارد.